Privacybeleid Revival Fellowship Holland
Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG - 30 juli 2026)
Revival Fellowship Holland (hierna: "RFH") is een geloofsgemeenschap gevestigd aan de 2e Sint Janshof 16, 3011 SG te Rotterdam, Nederland. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Omdat RFH geen formele lidmaatschapsregistratie of actief lidmaatschap hanteert, verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend op basis van uw vrijwillige toestemming of betrokkenheid. In deze privacyverklaring leggen wij transparant uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn.
1) Verwerkingsverantwoordelijke
Revival Fellowship Holland is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Adres: 2e Sint Janshof 16, 3011 SG Rotterdam
E-mail: info@revivalfellowship.nl
Telefoon: +31 (0)6 11155225
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt via digitale formulieren of fysieke kaarten, en gegevens die automatisch worden verzameld bij het bezoeken van de website:
● Website (Contactformulier): Voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.
● Offline (Doopkaarten/ Contactkaarten): Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de doopdatum.
● Automatisch gegenereerd: IP-adressen en website-interactiedata via noodzakelijke en analytische cookies.
2. Doelen en wettelijke grondslagen voor verwerking
Volgens de AVG-richtlijnen moeten wij voor elke gegevensverwerking een geldige juridische grondslag hebben. Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:
Contactopname: Wanneer u het online contactformulier invult, gebruiken we uw gegevens om op uw eigen verzoek contact met u op te nemen.
Grondslag: Uw expliciete toestemming.
Geestelijke nazorg en contact met bezoekers: Het onderhouden van contact met personen die zich binnen onze gemeenschap hebben laten dopen of die als bezoeker betrokken zijn, om hen te ondersteunen bij hun persoonlijke en geestelijke groei.
2) Verwerking van gegevens over religieuze overtuiging
Als christelijke geloofsgemeenschap kan RFH-persoonsgegevens verwerken waaruit blijkt dat iemand betrokken is bij de christelijke geloofsgemeenschap, bijvoorbeeld door een vrijwillig ingevulde contactkaart, doopkaart of andere vrijwillige betrokkenheid bij onze activiteiten. Voor zover hierbij sprake is van gegevens over religieuze overtuiging, verwerken wij deze uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend voor doeleinden die samenhangen met de pastorale zorg, onderlinge verbondenheid en activiteiten van RFH.
○ Grondslag: Uw expliciete toestemming. Omdat wij geen formeel lidmaatschap kennen, vragen wij bij het invullen van een doop- of contactkaart vooraf uw uitdrukkelijke toestemming.
Nieuwsbrieven en verenigingsnieuws
Het periodiek verzenden van updates over onze activiteiten.
○ Grondslag: Uw expliciete toestemming (opt-in).
3) Foto’s, video's en sociale media
3A) Kinderen en minderjarigen
RFH hecht bijzondere waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van kinderen en minderjarigen. Wanneer persoonsgegevens van minderjarigen worden verzameld via contactkaarten, deelnameformulieren of andere communicatiekanalen, gebeurt dit uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger indien dit volgens de AVG vereist is.
Tijdens bijeenkomsten, activiteiten en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt waarop kinderen zichtbaar zijn. RFH gaat hier zorgvuldig mee om en zal bij publicatie altijd een redelijke afweging maken tussen het belang van verslaglegging van activiteiten en de privacy van betrokken kinderen. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hun kind herkenbaar voorkomt. RFH zal dergelijke verzoeken zo spoedig mogelijk behandelen en het betreffende materiaal waar redelijkerwijs mogelijk verwijderen of niet publiceren.
3B) Foto's en video's van terugkerende evenementen
RFH organiseert regelmatig bijeenkomsten, conferenties, kampdagen, jeugdactiviteiten en andere terugkerende evenementen. Om verslag te doen van deze activiteiten en om de gemeenschap te informeren over haar werkzaamheden, kunnen tijdens deze evenementen foto's en video's worden gemaakt.
Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor nieuwsbrieven, de website, sociale mediakanalen, presentaties en andere communicatiemiddelen van RFH. Bij het maken en publiceren van beeldmateriaal houden wij rekening met de redelijke privacyverwachtingen van bezoekers. De nadruk ligt daarbij op sfeerbeelden en verslaglegging van het evenement als geheel.
Bezoekers die niet herkenbaar in beeld wensen te komen, kunnen dit voorafgaand aan of tijdens het evenement kenbaar maken aan de organisatie. RFH zal hiermee zoveel mogelijk rekening houden en zal, indien daar aanleiding toe bestaat, gepubliceerd beeldmateriaal op verzoek beoordelen en waar redelijkerwijs mogelijk aanpassen of verwijderen.
RFH is een open gemeenschap. Tijdens onze bijeenkomsten en openbare activiteiten worden regelmatig foto's en video's gemaakt voor onze nieuwsbrieven en sociale mediakanalen (zoals Facebook en YouTube).
● Bescherming en bezwaar: Wij respecteren uw privacy. Indien u of uw gezinsleden niet herkenbaar in beeld willen worden gebracht — bijvoorbeeld vanwege persoonlijke redenen of veiligheidsrisico's in het geval van herkomst uit landen met christenvervolging — kunt u dit vooraf of achteraf bij ons melden. Wij zullen de betreffende beelden dan niet publiceren of direct op uw verzoek verwijderen. Onze leden worden hier eveneens over geïnstrueerd, hoewel RFH niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor de persoonlijke handelingen van individuele bezoekers.
4) Persoonsgegevens offline (Doop- en contactkaarten)
Wanneer iemand ervoor kiest om gedoopt te worden door onderdompeling, of als regelmatige bezoeker op de hoogte wil blijven, kan er een fysieke "doopkaart" of contactkaart worden ingevuld.
Omdat er geen sprake is van een actief lidmaatschap, heeft u te allen tijde de volledige controle over deze gegevens. U kunt uw toestemming op elk moment weer intrekken. Uw gegevens worden veilig bewaard in een digitale database die met een wachtwoord is beveiligd. Deze gegevens worden uitsluitend gedeeld met een door u geaccepteerde contactpersoon binnen de gemeenschap (zoals een lokale voorganger of mentor) en worden nooit aan derden verstrekt.
5) Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:
● Contactformulier website: Maximaal 6 maanden na de laatste correspondentie, tenzij er een langdurig contact uit voortvloeit.
● Doopkaarten en contactkaarten: Wij hanteren een actieve bewaartermijn van maximaal 2 jaar na het laatste fysieke of digitale contactmoment, tenzij u tussentijds een verzoek indient om uw gegevens te wissen. Na deze periode worden uw contactgegevens (zoals adres en telefoonnummer) definitief verwijderd.
● Historisch doopregister: De minimale, historische registratie dat u op een bepaalde datum bent gedoopt, blijft om kerkhistorische redenen in het archief bewaard, ontdaan van actuele contactgegevens.
● Nieuwsbrieven: Uw e-mailadres blijft op de verzendlijst staan totdat u zich actief afmeldt via de link onderaan de nieuwsbrief.
6) Cookies en tracking
Verwerkers
RFH maakt slechts beperkt gebruik van externe diensten voor de verwerking van persoonsgegevens. Voor de beveiligde opslag van gegevens maken wij gebruik van Google Drive. Voor zover Google persoonsgegevens namens RFH verwerkt, gebeurt dit uitsluitend voor de veilige opslag en het beheer van gegevens binnen de organisatie. Wij verkopen of verstrekken persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies geleverd door Squarespace (waaronder de trackingcookie "ss_lastvisit"). Hiermee kan het systeem statistieken analyseren en bepalen of een websitebezoeker uniek is.
● Bij uw eerste bezoek aan onze website bent u geïnformeerd over deze cookies en is uw toestemming gevraagd.
● U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kunt u eerder opgeslagen informatie verwijderen via uw browserinstellingen. Zie voor een toelichting: Veiliginternetten.nl.
7) Uw privacyrechten volgens de AVG
Onder de actuele AVG-wetgeving heeft u uitgebreide rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken:
● Recht op inzage: U mag op elk moment opvragen welke gegevens wij van u hebben opgeslagen.
● Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of gewijzigde gegevens direct laten corrigeren.
● Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om te eisen dat wij al uw persoonlijke gegevens definitief uit onze systemen verwijderen.
● Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten pauzeren.
● Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen, zoals het gebruik van foto’s waar u op staat.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@revivalfellowship.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om uzelf adequaat te identificeren voordat wij het verzoek in behandeling nemen.
8) Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze systemen en databases zijn strikt beveiligd met sterke wachtwoorden en alleen toegankelijk voor daartoe geautoriseerde personen.
9) Contact en Klachten
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken omtrent dit privacybeleid kunt u rechtstreeks contact opnemen met de webmaster/beheerder via:
● Email: Info@revivalfellowship.nl
● Telefoon: +31 (0)6 11155225
Mochten wij er samen niet uitkomen, dan heeft u op grond van de AVG tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.